Cách tạo mục lục trong Word 2016, 2010, 2013, 2007 tự động đơn giản
Mục lục là
phần không thể thiếu khi bạn làm đồ án, tiểu luận, hợp đồng,... trong Word. Tuy
nhiên, không phải ai cũng biết cách làm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn
cách tạo mục lục trong Word 2016, 2010, 2013, 2007 tự động đơn giản. Hãy cùng
theo dõi nhé!
1. Chọn
các nội dung trong mục lục
Bước 1: Chọn
các nội dung trong mục lục
Các nội dung
hiển thị trong mục lục là các đề mục, với nội dung ngắn gọn bao quát cụ thể
giúp người đọc có thể hiểu rõ nội dung được trình bày trong mục lục đó.
Các đề mục,
tiêu đề này được chia làm tiêu đề chính (mục cha) và tiêu đề phụ (mục con).
Chọn các nội dung trong mục lục
Xác định tiêu đề chính và tiêu đề phụ
Lưu ý:
- Mục lục
phải khái quát được nội dung chính của phần trình bày đó.
- Mục lục
không chứa phần tiêu đề của bài.
- Mục lục
không chứa nội dung chi tiết mà chỉ chứa các đề mục chính và phụ.
Bước 2: Mở ứng dụng Word, trên thanh công cụ chọn References
> Chọn Add Text > Chọn mức level phù hợp.
Chọn Level phù hợp cho tiêu đề
Chọn Level phù hợp cho tiêu đề
Lưu ý: Bạn
trình bày bố cục bài phù hợp với từng mức level khác nhau.
Ví dụ như
hình hướng dẫn bên trên mình sẽ chọn mục I, II, III là mục cha và định dạng là
level 1, những mục 1, 2 là mục con và chọn level 2.
Nếu bài
viết có các mục nhỏ hơn (a,b,c,...) thì chọn level 3.
Một cách khác nữa là bạn sử dụng Heading Styles được
cài sẵn trong Word tại mục Home để đánh dấu các
tiêu đề.
Sử dụng
Heading Styles
Sử dụng Heading Styles để xác định
tiêu đề
Khi xác định được nội dung tiêu đề và chọn
level phù hợp thì Word sẽ tự hiểu và tạo mục lục cho bài của bạn.
Bước 1: Đặt con trỏ
chuột vào vị trí cần tạo mục lục.
Lưu ý:
- Mục lục
cần nằm ở trang trắng.
- Mục lục
được tạo thường đặt ở vị trí đầu trang hoặc cuối trang.
Gợi ý: Để
tạo trang trắng hoặc qua trang mới nhanh chóng bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl +
Enter.
Bước 2: Tại
mục References chọn Table
of Contents.
Tạo mục lục
tự động
Vào Table of Contents để tạo mục
lục
Sẽ xuất hiện một hộp thoại, tại đây bạn có thể sử dụng mẫu có
sẵn (Automatic
Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý thích tại (Custom
Table of Contents...).
More Table of Contents from
Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office.
Remove Table of Contents: Xóa bỏ
mục lục.
Nếu bạn chọn Custom Table of Contents... sẽ
xuất hiện 1 hộp thoại và có những mục bạn cần quan tâm để điều chỉnh trình bày
mục lục như mong muốn.
Tab Leader: kiểu định
dạng khi bấm Tab.
None -
không gì cả hoặc lựa chọn dấu chấm, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới.
Xác định
kiểu định dạng khi bấm Tab tại Tab Leader
Xác định kiểu định dạng khi bấm Tab
tại Tab Leader
Format: Định dạng
kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.
Xác định kiểu mục lục tại
Format
Xác định kiểu mục lục tại Format
Bước 3: Xem
lại toàn bộ mục lục
Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để xem kết quả.
Mục lục đã được tạo thành
côngMục lục đã được tạo thành công
Để chỉnh sửa và cập nhật mục lục bạn chọn Update
Table tại mục References.
Xuất hiện một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa
chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
Chỉnh sửa và cập nhật mục
lục
Update page number only: Chỉ cập
nhật lại số trang.
Update entire table: Cập nhật
cả tiêu đề của mục lục.
- Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019,
2020 nhanh, đơn giản
Chỉ cần một vài thao tác đơn giản bạn đã có thể
tạo mục lục cho bài viết của mình nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn thành công.
